Архив

Общая информация

Архив Минского района — это государственное учреждение, обеспечивающее хранение документов организаций, действовавших на территории района, а также выдачу справок гражданам и юридическим лицам. Он входит в систему архивных органов Республики Беларусь и подчиняется Минскому районному исполнительному комитету.

Основная функция архива — сохранение документов, имеющих социально-правовое значение. В первую очередь это документы по личному составу работников предприятий, которые необходимы для подтверждения трудового стажа, заработной платы и других данных при оформлении пенсий и социальных выплат.

Архив играет важную роль для жителей Минского района, особенно в случаях, когда предприятия ликвидированы, а документы утрачены у работодателя.

Минский районный архив

Адрес
223016, Минская область, Минский район, аг. Новый Двор, ул. Парковая, 8

Телефоны
+375 (17) 503-71-12
+375 (17) 503-71-13

Минский районный архив размещается в агрогородке Новый Двор. Именно этот адрес является актуальным и используется для приёма граждан и организаций. В некоторых справочниках можно встретить устаревшие адреса в Минске, однако они не являются действующими.

Основные функции архива

Архив Минского района выполняет широкий круг задач, связанных с хранением и использованием документов:

• приём на хранение документов ликвидированных организаций
• обеспечение сохранности архивных фондов
• учёт и систематизация документов
• исполнение запросов граждан и организаций
• выдача архивных справок и копий документов

Архив также взаимодействует с государственными органами, судами и учреждениями социальной защиты.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве сосредоточены документы организаций Минского района, в том числе прекративших свою деятельность. Среди них:

• документы по личному составу (приказы, личные карточки, трудовые сведения)
• лицевые счета и ведомости по заработной плате
• кадровые и бухгалтерские документы
• отчёты и деловая переписка организаций
• документы по основной деятельности предприятий

Эти материалы имеют юридическую силу и используются для подтверждения различных фактов.

Для чего обращаются в архив

Наиболее распространённые причины обращения в архив:

• подтверждение трудового стажа
• получение справки о заработной плате
• восстановление утраченных документов
• оформление пенсии
• поиск сведений о работе в ликвидированных организациях

Архивные справки часто необходимы при обращении в органы социальной защиты и пенсионные службы.

Приём граждан

Приём граждан и выполнение запросов осуществляется по установленному графику. В открытых источниках указывается следующий режим работы:

• понедельник — с 14:00 до 17:00
• вторник — с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• четверг — с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• пятница — с 08:00 до 13:00

Перед посещением рекомендуется уточнить время приёма по телефону, так как график может изменяться.

Особенности работы архива

Архив Минского района работает с документами длительного хранения, поэтому важной особенностью является точность запросов. Для получения справки желательно заранее подготовить:

• полное название организации
• период работы
• должность
• фамилию, имя, отчество (возможные изменения фамилии)

Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет найти необходимые документы.

Часть услуг может предоставляться на платной основе, особенно если требуется срочное выполнение запроса или подготовка расширенных справок.

Роль архива в жизни района

Минский районный архив выполняет важную социальную и юридическую функцию. Он обеспечивает сохранность документального наследия района и защищает права граждан.

Архив помогает:

• подтверждать трудовую деятельность и стаж
• оформлять пенсии и социальные выплаты
• восстанавливать утраченные сведения
• сохранять историю предприятий и организаций района

Для жителей Минского района архив остаётся ключевым источником официальной информации о трудовой и социальной истории.